Bilddokumentation
cotedo Service GmbH
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Diese Hinweise gelten für die Anwendung „Bilddokumentation“ unter bilddoku.cotedo.de. Für die Website www.cotedo.de gilt die dortige Datenschutzerklärung.
cotedo Service GmbH, Motorworld München, Am Ausbesserungswerk 8, 80939 München, info@cotedo.de.
Die Fotos und Besuchsdaten verarbeitet cotedo im Auftrag der BMW Group.
Name, E-Mail-Adresse, Kennung des Microsoft-Kontos, Rolle (Erfasser, Prüfer, Administrator), Status (aktiv/gesperrt), Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie wer den Zugang angelegt, geändert oder gesperrt hat.
Betrieb, Datum, Thema, Fotos, Kommentare, Name und E-Mail-Adresse der erfassenden Person, Zeitpunkte von Übermittlung, Prüfung und Abschluss, Bewertungen und Name der prüfenden Person, erzeugte Berichte (PDF).
Bitte keine Personen, Kfz-Kennzeichen, Bildschirme oder Unterlagen mit Kundendaten erkennbar fotografieren. Die Fotos werden unverändert gespeichert, einschließlich der Angaben, die das Gerät in der Bilddatei ablegt (z. B. Aufnahmezeit, Gerätetyp und – falls in der Kamera eingeschaltet – Aufnahmeort).
Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten. Die Anwendung protokolliert Vorgänge (z. B. Upload, Prüfung, Änderungen an Zugängen) mit der E-Mail-Adresse der handelnden Person.
Ausschließlich interne Dokumentation und Bewertung von Betrieben im Auftrag der BMW Group. Keine Veröffentlichung, keine Weitergabe an Dritte, keine Werbung.
Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Entra ID mit Ihrem Firmenkonto. Dafür wird im Microsoft-Verzeichnis der cotedo Service GmbH ein Gastkonto mit Name und E-Mail-Adresse angelegt. Ihr Passwort wird von Ihrem eigenen Unternehmen bzw. Microsoft geprüft und ist für cotedo nicht sichtbar.
Die Anwendung setzt nur das für die Anmeldung technisch notwendige Sitzungs-Cookie. Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies und es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen.
Die Daten werden in Microsoft Azure in der Region Westeuropa (Niederlande) gespeichert, verschlüsselt übertragen und nur über die Anwendung bzw. berechtigte cotedo-Administratoren zugänglich. Dienstleister ist die Microsoft Ireland Operations Ltd.
Abgeschlossene Besuche (Fotos, Bericht, Besuchsdaten) werden zur dauerhaften Dokumentation in eine zugriffsbeschränkte SharePoint-Ablage der cotedo Service GmbH (Microsoft 365) übertragen.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@cotedo.de.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für cotedo zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Stand: Oktober 2026